회계의 순환 과정

회계란 어렵게 느껴질 수 있지만, 사실은 돈의 흐름을 기록하고 정리하는 일입니다. 이번 글에서는 회계의 순환 과정이 무엇인지, 그리고 왜 중요한지를 초등학생도 이해할 수 있도록 쉽게 설명해 보겠습니다. 회계는 마치 퍼즐을 완성하는 과정과 비슷합니다. 

 

1. 회계란 무엇인가요?

회계(Accounting)는 회사나 가정에서 돈이 어디에서 들어오고 어디로 나가는지를 기록하고 계산하는 것을 말해요. 돈을 잘 관리하면 돈을 잃지 않고 더 좋은 곳에 쓸 수 있겠죠? 그래서 회계는 돈의 흐름을 정리하고 보여주는 일이라고 할 수 있어요.

2. 회계의 순환 과정이란?

회계의 순환 과정은 돈과 관련된 정보를 처음부터 끝까지 정리하고, 다시 새롭게 시작하는 과정을 말해요.

이 과정은 보통 한 해 동안 진행되며, 다음과 같은 단계로 나뉘어요

1. 거래 기록
2. 분개
3. 원장 작성
4. 시산표 작성
5. 조정 작업
6. 재무제표 작성
7. 마감

회계 거래의 순환과정

 

 

3. 회계의 단계 설명

(1) 거래 기록

첫 번째 단계는 돈이 들어오거나 나가는 모든 거래를 기록하는 거예요.

예를 들어: 물건을 팔아서 돈을 벌었을 때 새 컴퓨터를 사서 돈을 썼을 때 이런 거래를 꼼꼼히 기록하면 나중에 무엇을 했는지 기억하기 쉬워요.

(2) 분개

이제 거래를 "돈을 벌었다"와 "돈을 썼다"로 나누는 작업을 해요. 이를 분개라고 해요.

분개는 마치 거래를 카테고리로 나누는 것과 같아요.

 

예: 컴퓨터를 샀다면 "비용" 카테고리에 넣고, 물건을 팔았다면 "수익" 카테고리에 넣는 거예요.

(3) 원장 작성

분개한 내용을 원장이라는 큰 노트에 정리해요. 원장은 마치 거래의 요약본이에요.

여기에는 돈이 어디에서 왔고 어디로 갔는지가 한눈에 보여요.

(4) 시산표 작성

모든 거래를 정리한 후에는 계산이 잘 되었는지 확인해야 해요. 이 과정을 시산표 작성이라고 해요.

시산표는 돈이 정확히 맞아 떨어졌는지 확인하는 중요한 과정이에요.

(5) 조정 작업

만약 시산표에서 실수가 발견되면 고쳐야겠죠? 이를 조정 작업이라고 해요.

이 단계에서는 잘못된 기록을 수정하고 올바른 정보를 만들어요.

(6) 재무제표 작성

이제 모든 정보를 바탕으로 회사의 재정 상태를 보여주는 보고서를 만들어요. 이를 재무제표라고 해요.

여기에는 다음과 같은 내용이 포함돼요

• 재무상태표: 회사가 가진 자산과 빚
• 손익계산서: 번 돈과 쓴 돈

(7) 마감

마지막으로, 한 해 동안의 기록을 정리하고 새해를 준비해요.

마감은 새로운 기록을 시작하기 전에 끝맺음을 하는 과정이에요.

 

4. 회계 순환 과정이 왜 중요할까요?

회계 순환 과정을 잘 따르면 어떤 점이 좋을까요?

• 돈 관리가 쉬워져요: 돈을 어디에 썼는지 정확히 알 수 있어요.
• 계획을 세우기 좋아요: 돈을 더 잘 벌고 쓸 계획을 세울 수 있어요.
• 실수 예방: 거래를 꼼꼼히 기록하면 실수를 줄일 수 있어요.

5. 회계를 배우면 뭐가 좋을까요?

회계를 배우면 돈을 다루는 방법을 잘 알게 돼요.

어른들뿐만 아니라 초등학생도 용돈을 관리할 때 회계 개념을 사용할 수 있어요.

예를 들어: 용돈 기입장을 작성해 보세요. 받은 돈과 쓴 돈을 정리하고 남은 돈을 계산해 보세요.

결론

회계의 순환 과정은 복잡해 보일 수 있지만, 돈을 기록하고 정리하는 간단한 일에서 시작돼요. 거래 기록, 분개, 원장 작성 같은 단계를 하나씩 따라가면 쉽게 이해할 수 있어요.